Datenschutzerklärung – Version 0
Stand: 5. November 2026 · Kostenloser Version-0-Pilot
Verantwortlicher und Kontakt
Ueli Schelbert, 6332 Hagendorn, Schweiz; info@machine-ide.ch. Für die Inhalte ihrer Mitarbeiter und weiteren betroffenen Personen bleibt die jeweilige Firma verantwortlich. Die Abgrenzung und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung ist vor der Nutzung mit Personendaten zu klären.
Daten und Zwecke
Wir bearbeiten Firmenname und E-Mail-Domain, Benutzer-E-Mail-Adressen, Rollen, Berechtigungen, Einwilligungen und AGB-Bestätigungen, Anmelde- und Sicherheitsereignisse sowie die von der Firma eingegebenen Maschinen-, Wartungs- und Störungsdaten einschliesslich Dokumenten und Bildern. Diese Daten dienen der Bereitstellung des Firmenbereichs, Anmeldung, Rechteverwaltung, Sicherheit und gegebenenfalls freigegebenem Support. Serververbindungen übermitteln technisch unter anderem IP-Adresse und Zeitpunkt. Anmeldecodes sind zeitlich begrenzt; Authenticator-Geheimnisse werden verschlüsselt gespeichert. Bei freiwilliger Passkey-Einrichtung speichern wir öffentliche Schlüssel, eine Gerätebezeichnung sowie Erstellungs- und Nutzungszeitpunkte. Fingerabdrücke oder Gesichtsdaten werden nicht an Machine-IDE übermittelt. Je nach Geräteeinstellung kann Ihr Geräteanbieter Passkeys in Ihrem Passwortmanager synchronisieren.
Empfänger und Standorte
Der produktive VPS und der Maildienst werden bei Infomaniak Network SA in der Schweiz betrieben. Der Anbieter hat seinen Sitz in der Schweiz. Im Rahmen des Pilotaufbaus können lokale Testbestände und Migrationssicherungen zusätzlich auf dem Entwicklungs-PC des Anbieters gespeichert sein. Für Kundendaten gelten dabei dieselben Vorgaben zu Zugriff, Zweckbindung und Löschung. Ein unabhängiger automatischer Backupdienst ist im aktuellen Aufbau noch nicht eingerichtet. Beim Versand von Login-Codes verarbeitet auch der Mailprovider der empfangenden Person die Nachricht; dessen Standort hängt von der verwendeten E-Mail-Adresse ab. Kontaktmails an info@machine-ide.ch werden zur Bearbeitung zusätzlich an ein Gmail-Postfach des Betreibers weitergeleitet. Dabei verarbeitet Google Absender, Inhalt und Anhänge; eine Verarbeitung auch in den USA ist möglich. Informationen von Google: https://policies.google.com/privacy . Es werden keine echten Zahlungsdaten verarbeitet und derzeit keine echten Stripe-Abos angeboten. Vor dem Einsatz weiterer Dienstleister oder zusätzlichen Auslandübermittlungen wird diese Erklärung entsprechend ergänzt.
Support und Zugriff
Die freiwillige Supportentscheidung wird bei der Registrierung mit Zeitpunkt und bestätigter E-Mail-Adresse gespeichert. Ein Firmenadmin kann sie unter Benutzer & Rechte ändern. Es gibt keinen allgemeinen Entwicklerzugang zu allen Firmen. Konkrete befristete Entwicklerzugänge werden separat vom Firmenadmin eingerichtet. Betrieb, Datensicherung und Abwehr von Sicherheitsvorfällen können unabhängig von einer Supportfreigabe technisch erforderliche Datenbearbeitungen bedingen; eine Nutzung für andere Zwecke erfolgt dadurch nicht.
Cookies und Analyse
Machine-IDE verwendet technisch notwendige Sitzungscookies für Anmeldung und Schutz gegen gefälschte Anfragen. Eine gewählte dauerhafte Anmeldung ist auf 14 Tage begrenzt. Die Anwendung bindet derzeit keine Werbetracker oder externen Analysedienste ein.
Aufbewahrung und Löschung
Firmendaten werden während des Pilotvertrags für die vereinbarten Zwecke gespeichert. Nach bestätigter Beendigung und Löschanweisung gilt eine Frist von 30 Tagen für die vom Anbieter kontrollierten Produktiv- und Sicherungskopien. Erforderliche gesetzliche Aufbewahrung und die Wahrung konkreter Rechtsansprüche bleiben vorbehalten; diese Daten werden gesondert und zweckgebunden aufbewahrt. Löschanfragen werden aktuell manuell über info@machine-ide.ch bearbeitet. Es gibt noch keine automatische Selbstbedienungsfunktion für die Firmenlöschung.
Rechte und Sicherheit
Betroffene Personen können sich für Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere anwendbare Datenschutzrechte an info@machine-ide.ch wenden. Wir prüfen nötigenfalls Identität und Vertretungsbefugnis. Anfragen zu Firmeninhalten werden mit der verantwortlichen Firma abgestimmt. Es bestehen zudem die anwendbaren Beschwerde- und Rechtsschutzmöglichkeiten, in der Schweiz insbesondere gegenüber dem EDÖB. HTTPS, rollenbasierte Zugriffe und zusätzliche Authenticator-Prüfungen für Admins schützen die Anwendung. Version 0 wurde noch keiner unabhängigen Sicherheitsprüfung unterzogen.